Que trabalha em organizações sabe que um dos impactos da pandemia é que a vídeo-conferência tornaram as reuniões mais fáceis de acontecer. Um resultado é que muitos estão com a agenda repleta delas e não consegue trabalhar. Aqui cabe a primeira observação:

o verdadeiro trabalho acontece fora da reunião

Se você toma seu tempo todo em reuniões, terá pouco para trabalhar.

Como tudo na vida, vejo vantagens e desvantagens. Para quem trabalha no serviço público, tornou mais fácil, e igualitário, o acesso. Afinal, para vir até Brasília precisa ter recursos. Agora qualquer empresa, por menor que seja, pode conseguir uma reunião sem sair de casa.

Também, dentro das próprias organizações, gerou economia. Afinal, quantas vezes uma pessoa tinha que viajar apenas para participar de uma reunião da empresa?

a reunião remota democratizou o acesso aos decisores públicos

Mas não podemos nos enganar, a reunião remota não tem, em muitos casos, o mesmo efeito da presencial. Tem hora que tem que ter o olho no olho, a liberdade de se falar certas coisas que não cabem no formato digital. Tem sempre um momento que saímos da formalidade dos discursos e se pergunta coisas como “afinal, o que você realmente quer?” ou se diz coisa como “olha, isso não dá. Nem adianta pedir”.

a reunião remota não serve para todos os casos

Da mesma forma que as reuniões tradicionais, ainda existem muitas reuniões que só ocupam o tempo, por diversos motivos. Um, que sempre me incomodou, é participar de uma reunião que eu não deveria estar. Quem convoca, tem que ter este cuidado de não convocar quem não precisa estar lá. Muitos tem por princípio que na dúvida, chama. Mal não tem. Sou de opinião contrária, porque na minha visão, toda reunião tem um custo.

na dúvida, a pessoa não precisa participar da reunião

Mas o que sempre me incomodou bastante é o ego. Há sempre gente presente, e nem precisa ser a maior autoridade, que usa a reunião para jogar confete em si mesmo, mostrar resultado, tratar de um assunto que poderia tratar individualmente mas precisa mostrar para todos que está resolvendo um problema. Por isso é tão importante uma pauta e que não se saia dela.

toda reunião tem que ter uma pauta

Enfim, tem muito mais coisa que poderia dizer sobre reuniões, mas para começo, já está bom. Acho que produtividade é um assunto que abordo pouco aqui no blog. Será que deveria escrever mais sobre este tema?