Outro dia estava tomando um café com um amigo. Ele trabalha no governo, na área de saúde. Eu comentava sobre um curso de liderança que estava fazendo à noite, presencial.

__ Não sei como você consegue. Fazer cursos, ler livros, correr. Tenho tempo para nada disso.

Refleti por um momento e respondi:

__ Já lhe ocorreu que é justamente por não ter tempo para estudar e cuidar da sua saúde que você termina afogado pela sua rotina?

__ Como assim?

__ A questão é o propósito. Por que estudo? Por que leio livros? Por que faço minhas corridinhas? Faço tudo isso para pensar melhor, para entender o contexto em que trabalho, para me concentrar no que é realmente importante. Essas coisas não são para fazer se der; é para ser feito. O trabalho tem que se encaixar nessa filosofia e não o contrário.

__ É fácil dizer…

__ Eu sei, mas entenda, eu já fui com você. Também já trabalhei sem respirar. Com o tempo percebi que por ter tempo, dedicava-me a um monte de ações de pouco valor, que parecia importante, mas só para mim. A lista de tarefas em uma organização parece infinita e será se você deixar. Quando seu tempo de execução fica escasso, você necessariamente tem que priorizar. Você acaba se tornando mais efetivo e as pessoas gostam disso. Outra consequência é que você passa a confiar mais nas pessoas que trabalham com você. Temos a tendência de achar que só nós vamos fazer do nosso jeito, e é verdade, mas quem disse que precisa ser feito do nosso jeito? Pode ser até melhor. Pode não ser do jeito que gostaríamos, mas funcionar também. Isso tudo é bom.

__ Não sei. Queria pensar assim, mas não tenho tempo nem para pensar.

__ Aí reside parte do problema. Temos que pensar. Precisamos deixar um tempo para refletir sobre o que estamos fazendo para encontrar melhores soluções, pensar em como otimizar nosso próprio trabalho e de nossa equipe. Não tem outra saída. Se não fizermos isso, a rotina nos engole e só piora, até o ponto de nossa exaustão. Possivelmente acabaremos substituídos com a imagem de não resolver problemas. Está vendo aquele cara? Trabalha para burro, mas não consegue resolver nada.

__ Você faz parecer fácil.

__ Não disse isso. É um processo que por vezes é doloroso. Tomei alguns tombos, errei aqui e ali, mas depois de um tempo os resultados aparecem. O que me despertou foi o discurso de aposentadoria de um ex-chefe. Ele disse que de todas as tarefas que lidamos profissionalmente, apenas 10% são realmente importantes. A sabedoria, disse ele, está em reconhecer estes 10% e se dedicar de corpo e alma. Tenho este discurso comigo e volta e meia volto a ele. Uma aula.

__ O papo está bom, mas tenho que voltar para o escritório. A coisa está pegando.

__ Sempre está. Boa sorte.

__ O que vai fazer agora?

__ Tenho ainda uma hora para o próximo compromisso. Vou aproveitar para fazer algumas reflexões em meu diário profissional, registrar esta conversa e os insights que tive.

__ Novamente, não sei como você consegue.

Nos despedimos. Tinha muita coisa que gostaria de falar para ele. Pena que ele não tinha mais tempo.